Après 12 ans, j'ai arrêté d'auto-héberger mes mails

Je m’étais lancé dans l’auto-hébergement de mes mails car je voulais quitter Gmail, j’avais installé mon serveur mail sur le même serveur que la SheevaBoite. Le voyage n’a pas été un long fleuve tranquille mais c’était particulièrement intéressant de gérer cela soi même et assez bénéfique. Mais à mon grand regret, les choses ne sont plus aussi smooth qu’elles l’étaient avant et j’ai décidé d’arrêter d’héberger mes mails perso…

Pourquoi j’arrête ? #

Héberger ses mails n’est pas quelque chose de facile, ça nécessite pas mal de compétences, pas mal de temps pour régler les problèmes qui peuvent survenir et surtout être réactif en cas de problèmes. Mais c’est formatteur et gratifiant de se dire que l’on ne dépend de personne pour envoyer/recevoir des mails.

J’avais noté depuis quelques mois que les choses évoluaient, pas dans le bon sens mais j’ai persisté en essayant de régler les problèmes au furt et à mesure qu’ils se produisaient. Mais je sentais bien que je n’étais plus aussi motivé qu’auparavant lorsque je devais investiguer sur un problème. Pour résumer, il y a deux raisons principales qui me poussent à arrêter…

L’augmentation de la difficulté à délivrer ses mails #

Comme dit juste avant, j’ai clairement senti une dégradation dans la déliverabilité de mes mails depuis le début de l’année 2025 :

• Mon IP se retrouvait souvent dans une plage d’IP black-listé de mon FAI. Les workflows pour demander à être supprimé fonctionnaient et je n’avais pas de mal à être retiré de ces listes mais j’y revenais à un rythme aléatoire et je devais refaire la démarche à nouveau lorsque je m’en rendais compte. Je devenais juste parano en croyant que mon serveur avait été piraté.
• Mes destinataires habituels, de mon cercle famillial proche chez Gmail, recevaient mes mails dans leur dossier de Spam, alors que ce n’était pas le cas auparavant et que nous échangions très souvent par mail.

Même si je pense que mon serveur était mail était bien configuré (SPF, DKIM, Rspamd, j’avais blindé la sécurité de mon serveur sortant) que j’avais une bonne note sur l’outil mail-tester.com, ce n’était plus forcément suffisant devant les gros providers qui font un peu ce qu’ils veulent avec les emails qu’ils recoivent et malheureusement on peux difficilement lutté contre eux…

Bref, la sérénité n’était plus trop au rendez-vous lorsque je devais envoyer un mail important et qui devait arriver rapidement…

Ma connexion internet n’est plus assez stable #

Ce qui me permettait d’envoyer mes mails relativement simplement depuis chez moi était que j’étais un client Free et c’est l’un des derniers FAI, si ce n’est le seul, qui le rend possible en ne bloquant pas le port 25 et en permettant de configurer un reverse-DNS.

Mais depuis un incident technique au printemps 2025 (une coupure de 2h environ), la stabilité de ma connexion fibre chez Free n’est plus du tout au rendez-vous. Quasiment tous les jours j’avais une ou plusieurs coupures internet qui durait entre 30 secondes et 2 minutes à un n’importe quel moment de la journée et ce n’est clairement pas quelque chose que je pouvais tolérer puisque nous sommes deux à presque exclusivement faire du télé-travail.

Toutes les marques rouges correspondent à des jours ou il y a eu au moins une déconnexion sur ma ligne internet. En moyenne, 2 jours sur 3 j’ai une interruption de connexion ce n’est plus possible.

Bref j’ai été contraint de quitter Free, j’ai pris ma décision à la rentrée 2025 et donc par conséquent de ne plus héberger mes mails moi-même. Maintenant la question est : “Pour aller ou ?”.

Je suis maintenant chez Orange, je n’ai plus d’IP fixe mais la connexion est bien plus stable que celle de Free, même si ce n’est pas encore parfait (il est loin le temps ou on pouvait avoir 100% d’uptime)…

Les zones jaunes correspondent à des moments ou la latence de ma connexion était plus élevé que d’habitudes, rien de grave sauf pour jouer en ligne.

Où héberger mes mails ? #

Bref, plus de possibilité d’héberger mes mails chez moi, il fallait trouver une solution de rechange. J’avais déjà identifié plusieurs candidats et surtout je savais ce que je voulais et ce que je ne voulais pas. Voici ma liste de conditions non négociable pour choisir :

• la société qui hébergera mes mails doit être européenne avec des serveurs localisés en Europe,
• être capable de gérer des alias d’emails (beaucoup d’alias),
• environ 20Gb de stockage, (le double de mon usage actuel)

Une fois ces conditionsétablies, le nombre de prétendant est drastiquement réduit et il ne restait plus que Soverin et StartMail dans ma shortlist.

À la fin, j’ai choisi Soverin car j’avais déjà expérimenté le service il y a quelques années, le prix annuel est correct (j’ai payé 39€/an en septembre) et les services proposées me semblaient plus nombreux et plus pointus que StartMail. Soverin fournit tous les classiques d’un hébergeur de mail : webmail, calendar, tasklist, gestion de contact.
En plus de cela j’étais particulièrement intéressé par ce que Soverin offrait pour la gestion des mails. Il est ainsi possible de configurer des alias, des règles de filtres d’emails, des filtres de spams, pour faire simple j’ai pu avoir quasiment le même comportement que j’avais sur mon serveur.

Changer d’hébergement d’email n’a pas été très compliqué, quelques modifications dans les DNS et un export/import de ma boite mail et le tour et joué. En 15 minutes c’était réglé, la transition a été simplissime.

Conclusion #

J’ai fait la migration au mois de septembre 2025, je voulais me donner un peu de recul (ce qui s’est transformé en beaucoup de recul…) pour cet article. Ce que je retiens c’est qu’héberger ses mails c’est vraiment bien mais que ce n’était plus pour moi avec le temps. Maintenant, j’ai l’esprit un peu plus tranquille lorsque j’envoie un mail et je n’ai plus le stress lorsque mon serveur est down, bref j’économise du temps et de l’énergie que j’ai un peu moins maintenant.

Avec le recul, les problèmes que j’avais avec Free n’ont fait que faciliter la décision d’arrêter l’auto-hébergement. La transition vers Soverin a été très rapide et n’a rencontré aucun soucis, mais au fond de moi ça me rend un peu triste de ne plus héberger mes mails.

Le gros avantage néanmoins c’est que je ne suis plus stressé lorsque j’envoie un mail de savoir si le mail arrivera à mon destinataire dans sa BAL ou dans son dossier de Spam. Autre avantage aussi, c’est que je n’ai plus à m’occuper

Voilà, un service auto-hébergé en moins sur la SheevaBoite mais le coût de cerveau et de temps est devenu trop élevé pour moi…